Fechar uma empresa inativa por mais de cinco anos pode parecer um processo complicado, mas com as orientações corretas, você pode torná-lo mais simples. Abaixo, apresentamos um guia passo a passo para ajudá-lo nessa tarefa.
Verifique a Situação da Empresa: Antes de iniciar o processo, consulte a situação cadastral da empresa na Receita Federal. Certifique-se de que não há pendências fiscais ou tributárias.
Reúna Documentos Necessários: Prepare todos os documentos exigidos, como o contrato social, alterações contratuais, comprovantes de regularidade fiscal e certidões negativas de débitos.
Realize a Assembleia de Sócios: Caso sua empresa tenha sócios, convoque uma assembleia para deliberar sobre a dissolução da empresa. É fundamental documentar essa decisão em ata.
Baixe a Inscrição Estadual e Municipal: Se a empresa possui inscrição estadual ou municipal, solicite a baixa junto aos respectivos órgãos.
Elabore o Distrato Social: Crie um distrato social que formalize a decisão de encerrar as atividades da empresa. Esse documento deve ser registrado na Junta Comercial.
Notifique a Receita Federal: Após a elaboração do distrato, comunique a Receita Federal sobre a baixa da empresa. Isso pode ser feito através do site da Receita, onde você deverá preencher o DBE (Documento Básico de Entrada).
Guarde os Documentos: Mesmo após o fechamento, mantenha todos os documentos da empresa por pelo menos cinco anos, pois podem ser solicitados em auditorias ou fiscalizações futuras.
Considere a Assessoria de um Profissional: Se tiver dúvidas ou a situação da empresa for mais complexa, é recomendável contar com a ajuda de um contador ou advogado especializado.
Seguir esses passos pode facilitar o processo de fechamento da sua empresa inativa, garantindo
Fechar uma empresa inativa por mais de 5 anos pode parecer um processo complicado, mas com a abordagem certa, é possível realizá-lo de forma eficiente. É fundamental reunir toda a documentação necessária, regularizar pendências fiscais e seguir os trâmites legais exigidos pela legislação. Além disso, contar com o auxílio de um contador pode facilitar a desativação da empresa e garantir que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente. Ao seguir esses passos, você poderá encerrar suas atividades de maneira tranquila e evitar problemas futuros.